PIN-koodi järjestelmään rekisteröityminen ja sen käyttö
Järjestelmää käytetään kuljettajan henkilöllisyyden todentamiseen ja turvallisuuskoulutuksen voimassaolon tarkistukseen, kun hän saapuu tehdasalueelle.
Rekisteröityessään kuljettaja saa Järjestelmään henkilökohtaisen PIN-koodin, mikä lähetetään sähköpostitse, kun kuljettajan rekisteröityminen Järjestelmään on vastaanotettu.
Kuljettajan (käyttäjä) vastuu:
• Rekisteröityessään käyttäjä vastaa siitä, että syötetyt henkilötiedot ovat oikeita.
• Käyttäjä ei saa jakaa rekisteröitymisen linkkiä/internet-osoitetta (url) muille.
• Henkilökohtaisen PIN-koodin jakaminen muiden kanssa on kielletty.
• Käyttäjä sitoutuu säilyttämään PIN-koodin huolellisesti ja pitämään se salassa.
• Jos käyttäjän henkilötiedot (kuten sukunimi, puhelinnumero tai sähköposti) muuttuvat, käyttäjän tulee rekisteröityä uudelleen uusitun turvallisuuskoulutuksen jälkeen sekä hyväksyä sopimusta uudelleen uusien henkilötietojen perusteella.
Pin-koodin hallinta
• Kuljettajan vaa´alla käynnin aikaiset tapahtumat rekisteröidään PIN-koodin avulla.
• PIN-koodin virheellinen käyttö voi johtaa siihen, että PIN-koodi poistetaan kuljettajan käytöstä ja pääsy tehdasalueelle evätään.
• Kun kuljettajan turvallisuuskoulutus ei ole enää voimassa, PIN-koodi poistetaan käytöstä automaattisesti.
• Mikäli rekisteröitynyt kuljettaja ei käytä Järjestelmää yhden vuoden aikana, on Oy Alholmens Kraft Ab:illa oikeus poistaa kaikki kuljettajaa koskevat tiedot Järjestelmästä.
Käyttäjätuki
• Oy Alholmens Kraft Ab:n vuoromestari ylläpitää PIN-koodijärjestelmän käyttäjätukea ympäri vuorokauden.
• Yhteystiedot vuoromestarille:
https://www.alholmenskraft.com/fi/contact/personnelJärjestelmän tietosuoja
• Järjestelmään rekisteröidyn kuljettajan henkilötietoja käytetään ja käsitellään ainoastaan Järjestelmän ylläpitoon liittyviin tarkoituksiin Oy Alholmens Kraft Ab:n tietosuojaselosteen mukaisesti:
https://www.alholmenskraft.com/fi/company/privacy_policy• Rekisteröidyllä on yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja Järjestelmään ja sen rekisteriin on tallennettu.